हमारे आपूर्तिकर्ता
गेल में हमारे आपूर्तिकर्ता हमारी सफलता का एक अनिवार्य तत्व हैं। वे व्यापार सफलता में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं, जो हमें समानित करते हैं। आवश्यक सामग्री और सेवाओं से साथ हमारे व्यापार के संचालन के लिए हमारे प्रमुख और वैश्विक आपूर्तिकर्ता हमारे मुख्य और गैर-मुख्य दोनों से संबंधित वस्तुओं और सेवाओं की आपूर्ति के माध्यम से व्यापार निरंतरता सुनिश्चित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं।
हम निष्पक्ष और पारदर्शी बातचीत के माध्यम से अपने हितधारकों के साथ लगातार जुड़कर साझा समृद्धि और दीर्घकालिक स्थिरता के वातावरण को सक्षम करते हैं। ऐसा करके, हम अपने कारोबार के साथ-साथ अपने आपूर्तिकर्ताओं के लाभ के लिए दीर्घकालिक साझेदारी की दिशा में काम करते हैं।
खरीद प्रक्रिया
नैतिक खरीद का मूल्य किसी कंपनी के लिए मूर्त और अमूर्त लाभ दोनों में निहित है। यह अनिश्चितताओं को समाप्त करता है, सुरक्षा को सक्षम बनाता है और हमारे व्यवसाय में पारदर्शिता लाता है। सतत विकास को बढ़ावा देने के लिए, हम यह सुनिश्चित करते हैं कि हमारी खरीद प्रथाओं को नैतिक और नैतिक रूप से जिम्मेदार तरीके से आयोजित किया जाता है जबकि प्रभावों को कम करने और पर्यावरण और सामाजिक लाभों पर ध्यान केंद्रित किया जाता है। जोखिम मुक्त आपूर्तिकर्ता चयन के माध्यम से, हम यह सुनिश्चित करते हैं कि हमारे सभी आपूर्तिकर्ता गेल द्वारा निर्धारित सभी लागू नियमों और मानकों का पालन करने के लिए तैयार हैं। आपूर्तिकर्ता चयन के बारे में अधिक जानकारी / प्रक्रियाएं आगामी अनुभागों में वर्णित हैं।
अनुबंध की सामान्य शर्तें
हम निविदा बोली प्रक्रिया के माध्यम से अपने विक्रेताओं और आपूर्तिकर्ताओं को अर्हता प्रदान करते हैं, हितों के टकराव की पहचान करने और हमारी खरीद नीतियों और भूमि के कानून के साथ नैतिक मानकों के अन्य उल्लंघनों को समाप्त करने के लिए। अनुबंध की सामान्य शर्तें (जीसीसी) निविदा दस्तावेज का एक अभिन्न हिस्सा बनती हैं और एक बार अनुबंध से सम्मानित होने के बाद, विक्रेताओं और आपूर्तिकर्ताओं को जीसीसी में शामिल शर्तों का पालन करना अनिवार्य होता है।
जीसीसी प्रावधानों के अनुसार, गेल ने आपूर्तिकर्ताओं और विक्रेताओं से स्पष्ट रूप से दिशानिर्देशों का पालन करने की अपेक्षा की है। प्रारंभिक जांच के लिए, हमने सभी निवेश समझौतों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुबंध के लिए मानवाधिकार खंड को सम्मिलित किया है। इस वित्तीय वर्ष में, हमारे किसी भी आपूर्तिकर्ता ने कोई महत्वपूर्ण सामाजिक या पर्यावरणीय प्रभाव पैदा नहीं किया
कोई बाल श्रम नहीं
हम एक जिम्मेदार संगठन के रूप में अपने परिसर या आपूर्ति श्रृंखला के भीतर बाल श्रम का समर्थन या प्रचार नहीं करते हैं। उसी को सुनिश्चित करने के लिए, हमने अपने आपूर्तिकर्ताओं के साथ जुड़ने में हमारा मार्गदर्शन करने के लिए सख्त दिशानिर्देश विकसित किए हैं। ठेकेदारों के साथ हमारे समझौतों में बाल श्रम के उपयोग के खिलाफ बाध्यकारी ठेकेदारों की अनिवार्यता है। श्रम आपूर्ति ठेकेदारों को गेल प्राधिकरण से श्रम अनुमति प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। हम के अनुसार काम करते हैं
हमारी सभी इकाइयों में रोजगार के लिए आयु सीमा पर विचार करते हुए सरकार के नियमो के अनुसार काम करते है ,सरकार के नियमों अनुसार अनुबंध श्रम के रोजगार के लिए न्यूनतम आयु सीमा 18 वर्ष है।
गेल वुमेनोवेटर विक्रेता सम्मेलन , प्रशिक्षण संस्थान नोएडा, यूपी
गेल ने सूक्ष्म और लघु उद्यमों के लिए खरीद की कई योजनाएं लागू की थीं। हमारी खरीद योजना महिला उद्यमियों के स्वामित्व वाले एमएसई से कुल योग्य खरीद को 3 प्रतिशत तक प्रोत्साहित करती है।
गेल, वुमेनोवेटर के सहयोग से, गेल, वुमेनोवेटर विक्रेता मीट को प्रशिक्षण संस्थान नोएडा, मे 9 अगस्त 2019 को समावेशी विकास को बढ़ावा देने के लिए आयोजित किया इस कार्यक्रम ने एमएसई के स्वामित्व वाली महिला उद्यमियों को गेल और अन्य सरकारी कंपनियों में महिला उद्यमियों के लिए खरीद नीतियों और अवसरों के बारे में जानने का अवसर प्रदान किया।
इस समारोह में गणमान्य व्यक्तियों जैसे श्री डी.पी. सेन, ईडी (सी एंड पी), श्री के.आर.एम. राव, सीजीएम (सी एंड पी), श्री। कुणाल घोष, सीजीएम (सी एंड पी), श्री एम.सी. गुप्ता, सीजीएम (प्रशिक्षण और कौशल विकास), सुश्री तृप्ति शिंगल सोमानी, प्रबंध निदेशक और सीईओ- केजीएस सलाहकार, सुश्री। अर्चना गुप्ता (गैर-निदेशक, केईआई इंडस्ट्रीज लिमिटेड), और श्री अनिल खेतान (अध्यक्ष- एसएनके समूह) द्वारा सम्मानित किया गया।
कार्यक्रम गेल (इंडिया) लिमिटेड में आयोजित महिला उद्यमियों के स्वामित्व वाले एमएसई के लिए पहली बार मिलने वाला वेंडर था और भविष्य में अन्य साइटों पर भी इसी तरह की बैठकें आयोजित की जाएंगी। बैठक में लगभग 30 महिला उद्यमियों ने भाग लिया और उन्होंने इसे सहभागिता और उद्यमिता विकास के लिए एक अच्छा मंच करार दिया। विक्रेता की बैठक ने इन महिला उद्यमियों को कंपनी में खरीद प्रक्रिया को समझने में मदद की और उन्हें कंपनी के शीर्ष अधिकारियों के साथ बातचीत करने का अवसर मिला।
सरकार से खरीद
सरकारी ई-मार्केटप्लेस (GeM): आमतौर पर विभिन्न सरकारी विभागों, संगठनों और सार्वजनिक उपक्रमों द्वारा आवश्यक सामान और सेवाओं की खरीद आमतौर पर जीईएस के माध्यम से की जाती है। जीईएस एक विशेष खरीद वाहन (एसपीवी) के रूप में सेवारत एक ऑनलाइन खरीद पोर्टल है। इसका उद्देश्य ई-बिडिंग, रिवर्स ई-नीलामी और मांग एकत्रीकरण सुविधाओं के माध्यम से सार्वजनिक खरीद में दक्षता और पारदर्शिता में सुधार करना है।.
ट्रेड रिसीवेबल्स डिस्काउंटिंग सिस्टम (टीआरडीएस): टीआरडीएस का उपयोग कई फाइनेंसरों के माध्यम से एमएसएमई के व्यापार प्राप्तियों के वित्तपोषण की सुविधा के लिए किया जाता है, जो एक ऑनलाइन इलेक्ट्रॉनिक संस्थागत तंत्र है। सरकार / पीएसयू और कार्यशील पूंजी की कमी की ओर ले जाने वाले पीएसयू और पीएसयू खरीदारों की ओर से विलंबित भुगतानों में एमएसई द्वारा सामना की जाने वाली चुनौतियों से निपटने के लिए जीओआई द्वारा शुरु की गई व्यापार प्राप्य छूट प्रणली (टीआरडीएस) को लागू किया गया है। प्रतिस्पर्धी बाजार दरों पर व्यापार प्राप्तियों की शीघ्र प्राप्ति सुनिश्चित करने के लिए, टीआरडीएस प्लेटफॉर्म एक नीलामी तंत्र के माध्यम से सरकारी विभागों और सार्वजनिक उपक्रमों सहित बड़े कॉर्पोरेट्स के खिलाफ एमएसई विक्रेताओं के चालान में छूट प्रदान करता है। 3 सर्विस प्रोवाइडर्स जैसे कि मेसर्स रिसीवेबल्स एक्सचेंज ऑफ़ इंडिया लिमिटेड (आरएक्सआईएल) , मेसर्स माईड सॉलूशन और मेसर्स इनवायसमार्ट, गेल ने टीआरडीएस प्लेटफॉर्म पर अपना पंजीकरण कराया है।
आपूर्तिकर्ता सहभाग
हम अपने आपूर्तिकर्ता को अपने बिजनेस पार्टनर के रूप में पहचानते हैं। वे उच्च क्षमता वाले उत्पादों और सेवाओं को वितरित करने की हमारी क्षमता में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं।
हम सक्रिय रूप से हमारे उत्पादों की गुणवत्ता में सुधार और हमारे स्थिरता प्रदर्शन में सुधार करने के लिए आपूर्तिकर्ताओं के साथ संलग्न हैं। हम अपने आपूर्तिकर्ताओं को सख्त आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए कहते हैं, अधिमानतः उनकी गुणवत्ता, पर्यावरण, और कार्य पर्यावरण प्रबंधन प्रणाली पर प्रमाणपत्र हैं
हम सामग्री या सेवाओं की खरीद के लिए पारदर्शी प्रक्रियाओं और दिशानिर्देशों का भी पालन करते हैं। समान अवसर प्रदान करने और प्रतिस्पर्धा उत्पन्न करने के लिए, हम निम्नलिखित कदम उठाते हैं:
- निविदा प्रक्रिया पर व्यापक भागीदारी और शिक्षित विक्रेताओं को सुनिश्चित करने के लिए, हम सभी निविदाओं के लिए पूर्व-निविदा या पूर्व -बोली बैठक आयोजित करते हैं
- विक्रेताओं से मिलने का आयोजन करे
- उद्योग सम्मेलन में गेल का प्रतिनिधित्व सुनिश्चित करें
- भारत भर मे अनुसूचित जाति या अनुसूचित जनजाति के उद्यमियों सहित सूक्ष्म और लघु उद्योग के साथ आचारण का मिलन होता है
- विक्रेता कोचिंग कार्यक्रमों को व्यवस्थित करें और उन्हें दीर्घकालिक सहयोग के लिए कोच करें।
- कंडक्टर वेडर रएक्टिव सालाना मिलते हैं
- संगठित उद्यमिता
- अ. जा./ अ.ज उद्यमियों को विकसित करने के लिए मैसर्स एचपीसीएल के साथ मिलकर एक विकास प्रकल्प (ईडीपी) लागू किया जाता है
- सी एंड पी विभाग के निरंतर समर्थन के साथ, हम विजाग और राजमुंदरी में विक्रेताओं के साथ नियमित रूप से हाथ मिलाने के कार्यक्रम के माध्यम से नियमित बातचीत करते हैं।
- कार्य अनुबंधों में सीपीबीजी की समीक्षा और सीपीबीजी जमा करने की अवधि
- विक्रेता प्रदरर्शन मूल्याकन (पीले/लाल कार्ड) के लिए प्रक्रिया की समीक्षा
- अन्य सेवाओं / कार्यों में प्रतिशतता का परिचय
- संशोधित विवाद समाधान तंत्र खंड
- ऑनलाइन बैंक लेनदेन जैसे अतिरिक्त मोड के माध्यम से सुरक्षा जमा / अनुबंध प्रदर्शन गारंटी और ईएमडी जमा करने का प्रावधान
- गेल में व्यापार प्राप्य छूट प्रणाली (टीआरडीएस) पर लेनदेन के लिए पद्धति
- स्वदेशी स्रोतों के विकास को निरंतर प्रोत्साहित करने के लिए नीतिगत दिशानिर्देश
- बोली मूल्यांकन मानदंड (बीईसी) के बारे में दस्तावेजों का सत्यापन और प्रमाणन/li>
- जुटाना अग्रिम का युक्तिकरण
- प्रधानमंत्री सुरक्षा बीमा योजना (पीएमएसबीवीवाई) और प्रधान मंत्री जीवन ज्योति बीमा योजना (पीएमजेजेबीवाई) के लिए प्रावधान
- ठेकेदारो के लिए सभी साइटों पर 'क्या करें ' और 'क्या ना करें ' सबधी सुचना को प्रकाशित और परिचालित किया गया
इसके अलावा, व्यापार करने में आसानी बढ़ाने के लिए गेल में निम्नलिखित पहल लागू की गई हैं।
वार्षिक विक्रेता परिसंवाद
कॉर्पोरेट सी एंड पी विभाग ने सतर्कता जागरूकता सप्ताह के दौरान इंडिया हैबिटेट सेंटर में 11 नवंबर 2019 को एक विक्रेता बैठक आयोजित की। गेल के साथ काम करने के दौरान हमारे व्यापार भागीदारों को व्यापार करने मे आसानी के लिए गेल द्वारा की गई विभिन्न पहलों से अवगत कराने और उनके द्वारा सामना की जाने वाली चिंताओं / मुद्दों को पकड़ने और उन्हे करने के उद्देश्य से यह आयोजन किया गया था
इस बैठक अध्यक्षत श्री सुनील कृष्ण, आईईएम-गेल, सुश्री सुचित्रा शर्मा, मुख्य सतर्कता अधिकारी, गेल ने की और कार्यक्रम के मुख्य अतिथि श्री ए.के. तिवारी, निदेशक (वित्त)। गेल के 'थिंक डिजिटल थिंक गेल' के आदर्श वाक्य के साथ संरेखित करने के लिए, एक मुख्य अतिथि और अन्य गणमान्य व्यक्तियों द्वारा एक सह-सह विक्रेता कोचिंग मॉड्यूल लॉन्च किया गया था। इस इंटरैक्टिव सत्र के दौरान, विक्रेताओं ने कार्य अनुबंधों, पीआरएस, भुगतान मामलों, कार्बन फुटप्रिंट्स को कम करने में गेल द्वारा की गई पहल आदि से संबंधित मुद्दों / सुझावों को उठाया, पैनल ने उन्हें सलाह दी है कि इस मामले पर विचार किया जाएगा और जरूरतमंद होंगे तुरंत किया।
सगाई की घटनाएँ
आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन डिजिटल परिवर्तन
हमने पिछले कुछ वर्षों में अपने व्यवसाय के सभी क्षेत्रों में डिजिटल रूप से एकीकृत प्रौद्योगिकी को मौलिक रूप से बदल दिया है कि हम अपने हितधारकों के लिए मूल्य कैसे संचालित और वितरित करते हैं। नई प्रणालियों और प्रक्रियाओं को लागू करके, हम नई डिजिटल अर्थव्यवस्था के विकास में योगदान दे रहे हैं। इस निरंतर परिवर्तन के एक भाग के रूप में, हमने गेल की आईटी टीम के सहयोगी प्रयासों के माध्यम से बिल वॉच सिस्टम, कैशलेस ट्रांजेक्शन, फाइल मूवमेंट सिस्टम, पेपरलेस ट्रांजेक्शन आदि जैसे ऑनलाइन प्रबंधन टूल शामिल किए हैं, ताकि दोनों को शीघ्र समाधान उपलब्ध कराया जा सके। बाहरी और आंतरिक ग्राहकों ने हमारे संचालन में आईटी-सक्षम सेवाओं के विकास को बढ़ाया है।
गेल ने अपनी खरीद प्रक्रिया के लिए एक कुशल ई-टेंडरिंग प्रणाली शुरू की है। ई-टेंडरिंग सिस्टम ने पारंपरिक टेंडरिंग प्रक्रिया के सभी मुद्दों को खत्म कर दिया है और इसे एक सहज अभ्यास बना दिया है। ई-टेंडरिंग एक किफायती, पारदर्शी और उचित निविदा प्रणाली है, क्योंकि बोली लगाने वालों में प्रतिस्पर्धा बनी रहती है। इसके अतिरिक्त, यह कागज के उपयोग को बचाने में मदद करता है। खरीद प्रक्रिया के लिए ई-टेंडरिंग गेल की हरी पहल है
ई-टेंडरिंग के माध्यम से निविदाओं की अधिकतम संख्या को समाप्त करने के लिए, सीमा मूल्य को घटाकर 7 लाख कर दिया गया है। सीपीबीजी और ईएमडी जमा करने की प्रक्रिया को कारगर बनाने के लिए, हमने ऑनलाइन बैंकिंग के माध्यम से इसे प्रस्तुत करने का विकल्प शुरू किया है। जैसा कि हम अपनी वेबसाइट पर अपना टेंडर होस्ट करते हैं, जो सार्वजनिक डोमेन में उपलब्ध है, जो कोई भी इच्छुक है वह निविदा जारी करने वाली साइट पर जाकर भी बोली प्रक्रिया में भाग ले सकता है।
हरीत खरीद
हम उत्पाद की खरीद से लेकर उनके निपटान तक के पूरे जीवन चक्र में पर्यावरण पर भार को कम करने का प्रयास करते हैं। हम अपने आपूर्तिकर्ताओं को स्थायी आपूर्ति श्रृंखला प्रथाओं की वकालत करने और अपनाने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। जैसा कि पर्यावरणीय स्थिरता हमारी प्रमुख प्राथमिकताओं में से एक है, गेल की 'हरीत अधिप्राप्ति' हमें अपने संचालन के लिए ऐसी सामग्रियों की खरीद करने में सक्षम बनाती है जिनके पर्यावरणीय, सामाजिक और स्वास्थ्य प्रभाव कम होते है। इस प्रकार, हमने निम्नलिखित मानदंड निधरित करके ऊर्जा-कुशल और टिकाऊ उत्पादो की खरीद के रणनीतिक पहल की है:
- विधुत खपत /विधुत उपकरण की स्टार रेटिंग के लिए कंप्रेशर्स या टर्बाइन या जनरेटर की खरीद के लिए निविदाओं में लोडिग मापदंड
- सभी नई निर्माण परियोजनाओं में ग्रीन बिल्डिंग अवधारणा
- ऐसे नए सामानों की आपूर्ति करने वाले आपूर्तिकर्ताओं द्वारा पुराने पीसी, लैपटॉप, कारतूस आदि का अनिवार्य खरीद
- बायबैक आधार पर खरीदे गए खतरनाक कचरे और बैटरियों आदि का उचित निपटान
- वेबसाइट पर अनुबंध की सामान्य शर्तों को अपलोड करना, इस प्रकार निविदा दस्तावेज को कम भारी बनाना और कागज में सहेजना है।
- एलईडी प्रकार की नई रोशनी और प्रकाश व्यवस्था की खरीद
- बिजली की अतिरिक्त खपत से बचने के लिए उपयोगिता क्षेत्र को प्रकाश बंद करना
- बिजली की वस्तुओ की खरीद करते समय विनिर्देश में न्यूनतम 3-स्टार रेटिंग
- लागत-लाभ विश्लेषण करने के बाद 10 वर्ष से अधिक पुराने एसी का प्रतिस्थापन